Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026-2027

Deskripsi

Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026–2027 dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional dalam menyusun perencanaan pengadaan dan strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan proyek, khususnya di sektor hulu minyak dan gas bumi. Pelatihan ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai pentingnya procurement planning sebagai fondasi utama keberhasilan proyek, mulai dari identifikasi kebutuhan, analisis pasar, hingga penentuan metode pengadaan yang paling tepat.

Program Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026–2027 ini membahas proses penyusunan rencana pengadaan yang terintegrasi dengan rencana kerja dan anggaran perusahaan, termasuk teknik forecasting kebutuhan barang dan jasa, penyusunan procurement schedule, serta pengelolaan prioritas pengadaan berdasarkan tingkat urgensi dan risiko. Peserta juga akan mempelajari strategi pengadaan yang mencakup pemilihan metode tender, strategi sourcing, pengembangan vendor, serta optimalisasi biaya tanpa mengabaikan kualitas dan kepatuhan terhadap regulasi.

Selain itu, Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026–2027 ini menekankan pentingnya integrasi aspek kepatuhan, manajemen risiko, serta penerapan prinsip Good Corporate Governance dalam proses perencanaan dan strategi pengadaan. Peserta akan dibekali dengan studi kasus dan simulasi penyusunan procurement plan yang realistis dan dapat diimplementasikan di lingkungan kerja.

Melalui Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026–2027 ini, peserta diharapkan mampu merancang strategi pengadaan yang lebih sistematis, meningkatkan efektivitas proses procurement, mengurangi potensi pemborosan, serta mendukung keberhasilan proyek secara keseluruhan pada periode 2026–2027 di sektor hulu migas maupun industri lainnya.

Tujuan Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026-2027

• Memahami konsep dasar procurement planning dan perannya dalam keberhasilan proyek pengadaan.
• Menyusun rencana pengadaan (procurement plan) yang terintegrasi dengan rencana kerja dan anggaran perusahaan.
• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa secara akurat melalui proses perencanaan yang sistematis.
• Melakukan analisis pasar untuk mendukung penentuan strategi pengadaan yang efektif.
• Menentukan metode pengadaan yang paling tepat sesuai karakteristik kebutuhan dan risiko proyek.
• Menyusun strategi pengadaan yang efisien, kompetitif, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.
• Mengoptimalkan proses sourcing dan pengembangan vendor untuk meningkatkan kualitas dan ketersediaan pemasok.
• Mengintegrasikan aspek manajemen risiko dalam perencanaan dan strategi pengadaan.
• Menerapkan prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam setiap tahapan procurement planning.
• Menyusun strategi pengadaan yang dapat meningkatkan efisiensi biaya, kualitas, dan ketepatan waktu pelaksanaan proyek pada periode 2026–2027.

Materi Training Procurement Planning dan Strategi Pengadaan 2026-2027

1. Pengantar Procurement Planning

• Konsep dasar procurement planning
• Peran perencanaan pengadaan dalam keberhasilan proyek
• Hubungan procurement planning dengan strategi perusahaan

2. Identifikasi Kebutuhan Pengadaan

• Analisis kebutuhan barang dan jasa
• Penyusunan spesifikasi kebutuhan
• Sinkronisasi dengan rencana kerja dan anggaran

3. Analisis Pasar Pengadaan (Market Analysis)

• Teknik market research
• Identifikasi supplier dan kapasitas pasar
• Analisis harga dan tren industri

4. Penyusunan Procurement Plan

• Struktur dan komponen procurement plan
• Penyusunan jadwal pengadaan (procurement schedule)
• Prioritisasi kebutuhan pengadaan

5. Strategi Pengadaan

• Pemilihan metode pengadaan
• Strategi tender dan non-tender
• Strategi sourcing dan multi-supplier

6. Manajemen Vendor dan Supply Market

• Vendor mapping dan klasifikasi
• Vendor pre-qualification
• Pengembangan vendor (vendor development)

7. Integrasi Risiko dalam Procurement Planning

• Identifikasi risiko pengadaan sejak perencanaan
• Risk-based procurement planning
• Mitigasi risiko dalam strategi pengadaan

8. Efisiensi Biaya dan Value for Money

• Konsep total cost of ownership (TCO)
• Optimasi biaya pengadaan
• Pengambilan keputusan berbasis nilai

9. Good Corporate Governance dalam Pengadaan

• Transparansi dan akuntabilitas
• Kepatuhan terhadap regulasi pengadaan
• Pencegahan conflict of interest dan fraud

10. Studi Kasus dan Workshop

• Simulasi penyusunan procurement plan
• Analisis kasus strategi pengadaan
• Penyusunan rencana pengadaan perusahaan

1. Pengantar Procurement Planning

• Konsep dasar procurement planning
• Peran perencanaan pengadaan dalam keberhasilan proyek
• Hubungan procurement planning dengan strategi perusahaan

2. Identifikasi Kebutuhan Pengadaan

• Analisis kebutuhan barang dan jasa
• Penyusunan spesifikasi kebutuhan
• Sinkronisasi dengan rencana kerja dan anggaran

3. Analisis Pasar Pengadaan (Market Analysis)

• Teknik market research
• Identifikasi supplier dan kapasitas pasar
• Analisis harga dan tren industri

4. Penyusunan Procurement Plan

• Struktur dan komponen procurement plan
• Penyusunan jadwal pengadaan (procurement schedule)
• Prioritisasi kebutuhan pengadaan

5. Strategi Pengadaan

• Pemilihan metode pengadaan
• Strategi tender dan non-tender
• Strategi sourcing dan multi-supplier

6. Manajemen Vendor dan Supply Market

• Vendor mapping dan klasifikasi
• Vendor pre-qualification
• Pengembangan vendor (vendor development)

7. Integrasi Risiko dalam Procurement Planning

• Identifikasi risiko pengadaan sejak perencanaan
• Risk-based procurement planning
• Mitigasi risiko dalam strategi pengadaan

8. Efisiensi Biaya dan Value for Money

• Konsep total cost of ownership (TCO)
• Optimasi biaya pengadaan
• Pengambilan keputusan berbasis nilai

9. Good Corporate Governance dalam Pengadaan

• Transparansi dan akuntabilitas
• Kepatuhan terhadap regulasi pengadaan
• Pencegahan conflict of interest dan fraud

10. Studi Kasus dan Workshop

• Simulasi penyusunan procurement plan
• Analisis kasus strategi pengadaan
• Penyusunan rencana pengadaan perusahaan